Как возместить расходы физическому лицу, работающему по договору субаренды транспортного средства с экипажем?
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Гражданин Ф работает по договору субаренды транспортного средства с экипажем. За гражданина Ф в командировке за проживание в гостинице оплатил сотрудник Организации со своей карты. В документах от гостиницы-чек об оплате с ФИО сотрудника Организации, а счет из гостиницы на гражданина Ф. Вопрос как возместить расходы гражданину Ф?( и можно ли в нашем случае).Обьяснительная от гражданина ф нужна? Спасибо!
Comments
-
Добрый день.Цитата: Обьяснительная от гражданина ф нужна?Нужна. И надо, я думаю, оформить в письменном виде договор займа (между гр. Ф и сотрудником организации) с условием предоставления займа путем оплаты проживания в гостинице гр. Ф. Копию договора приложить к объяснительной записке.
По заявлению гр. Ф компенсацию стоимости проживания можно выдать как лично ему (командированному вами и видимо недостаточно профинансированному перед поездкой в командировку), так и работнику, фактически оплатившему проживание (в счет погашения задолженности гр. Ф по договору займа).
Документов получается много и наверняка к ним будет привлечено повышенное внимание при проверке. Поэтому оформить нужно максимально тщательно, ну и конечно предпринять все меры, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись. -
т.е если гражданин Ф напишет объяснительную что находясь в командировке с работником организации тот заплатил со своей карты потому что она была (у гражданина Ф)заблокирована,1-00 ночи-поэтому и заплатил-недостаточно? И что в Объяснительной , деньги полученные как компенсация гражданину Ф затрат по дог. субаренды с экипажем отданы плательщику-недостаточно? Спасибо заранее.
-
С житейской точки зрения достаточно конечно. Но вам-то нужно обосновать расходы с точки зрения налогового учета. А что мы видим по документам - оплатил проживание совсем другой человек. То, что расходы на проживание понес сам гр. Ф, документально никак не подтверждено. Понятиями "обещание", "честное слово" или "совесть" налоговое законодательство не оперирует, поэтому и я посоветовала оформить на бумаге то, о чем в реальной жизни принято договариваться на словах. Если гр. Ф возместил другому работнику сумму долга перечислением со своей карточки, приложить к объяснительной выписку по данной операции, заверенную банком.
Может и без этих усилий все пройдет гладко при проверке, я не знаю, зависит от проверяющего. Подсказываю, что можно сделать, чтобы максимально обезопасить себя. -
Александра спасибо Вам большое! А если мы возместим сотруднику(плательщик то ОН, а из обьяснительной будет понятно почему в документе на проживание стоит гражданин Ф?)
-
Цитата: А если мы возместим сотруднику(плательщик то ОН, а из обьяснительной будет понятно почему в документе на проживание стоит гражданин Ф?)А это сотрудник вашей организации? Тогда конечно можно (да пожалуй что и проще) ему возместить, на основании его объяснительной.
-
СПАСИБО!
